Mitarbeiter*in Administration & Office Management (m/w/d)
Teilzeit (15 Wochenstunden) · Standort: Remote & im Essener Büro
Worum geht’s?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Lust hat, uns im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten. Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben, kümmerst dich um die Pflege unseres CRM-Systems und übernimmst die Vorbereitung von Belegen für unseren Steuerberater.
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass alles läuft – organisiert, sauber und mit Überblick.
Deine Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Zuarbeit für unseren Steuerberater (z. B. vorbereitende Buchhaltung)
• Unterstützung bei internen Prozessen wie Terminplanung, Korrespondenz oder Office-Themen
• Optional: Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
Was du mitbringen solltest
• Erste Erfahrung im Bereich Administration, Buchhaltung oder Office Management
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM-Systeme, Google Workspace o. ä.)
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigenständig zu managen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Was dich erwartet
• Ein motiviertes, kleines Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Remote-Option
• Moderne Tools und klare Prozesse
• Eigenverantwortung ab Tag 1 und viel Raum für Mitgestaltung
• Ein wachsendes Unternehmen mit echtem Impact
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich ganz einfach per E-Mail: jobs@sprechstunde.online